predyspozycje

Kierownik projektu to najważniejsza osoba w każdym projekcie. Przynajmniej on sam lubi tak o sobie myśleć. Trzeba jednak przyznać, że rzeczywiście w praktyce bardzo wiele zależy właśnie od niego. To on bowiem jest w projekcie od samego jego początku do końca. Pozostali członkowie, wsparcie oraz podwykonawcy niejednokrotnie zmieniają się w czasie trwania projektu. Zmiana kierownika jest jednak bardzo trudna i wymagająca. To powoduje, że najlepiej, jeśli od początku prowadzenia projektu podejmie się odpowiednia osoba. Odpowiedni jest natomiast ten kierownik, który potrafi mądrze zarządzać swoją pracą.

Kierownik projektu zarządza przede wszystkim projektem. Nie byłoby to jednak efektywne, gdyby nie umiał on odpowiednio zarządzać sobą w czasie. Zorganizowany kierownik to pierwszy element odpowiedniej pracy całego zespołu. Kierownik musi znać narzędzia, które pomogą mu stworzyć projekt. Ułatwiają mu one rozłożenie wszystkich zadań w czasie. Pozwalają też zadbać o optymalną kolejność zadań w projekcie. Kierownik, który opiera się o wybraną przez siebie metodologię, ma szansę lepiej realizować zadania. Musi też oczywiście uwzględnić metodykę, która funkcjonuje w firmie. Połączenie tego z wyniesionymi z poprzednich projektów doświadczeniami daje kierownikowi szansę pracować efektywnie przez cały czas trwania projektu.

Zarządzanie emocjami to w dzisiejszych czasach jedna z ważniejszych umiejętności. Przydaje się ona niemalże w każdym obszarze życia prywatnego oraz zawodowego. Wysoka świadomość emocjonalna jest szczególnie istotna w przypadku osób, które pracują na stanowiskach zarządzających, tak jak chociażby kierownik projektu. Pozwala ona uniknąć wielu stresów oraz zwiększyć efektywność wykonywanej pracy. Dlaczego tak naprawdę kierownik powinien mieć dobrze rozwiniętą inteligencję emocjonalną?

Zarządzanie emocjami wiąże się ściśle z inteligencją emocjonalną, czyli kompetencjami pozwalającymi lepiej funkcjonować w relacjach z innymi ludźmi. Kierownik projektu właściwie przez cały czas musi porozumiewać się z innymi. Efekty jego pracy w dużej mierze zależą od umiejętności zarządzania komunikacją z podwładnymi oraz przełożonymi. Aby móc wynegocjować ważne dla projektu środki, czy też wpłynąć na zakończenie sporu pomiędzy członkami zespołu musi on zadbać o to, aby dobrze rozumieć innych ludzi oraz wiedzieć, że często nie działają oni racjonalnie, a właśnie kierują się emocjami.

Czy zarządzanie emocjami to coś, z czym kierownik projektu powinien się urodzić? Oczywiście nie. Jest to bowiem umiejętność jak każda inna, którą można kształtować oraz rozwijać. Pomocne będą w tym na pewno szkolenia oraz zapoznanie się z podstawową wiedzą z zakresu psychologii.

Praca jako kierownik projektu daje dużo satysfakcji, poczucia wolności oraz pozwala mieć ogromny wpływ na ostateczny wygląd całej działalności. Aby jednak rzeczywiście cieszyć się z osiągnięć, trzeba wiedzieć, co należy robić, aby pracować sprawnie oraz efektywnie. Co zatem koniecznie musi wiedzieć dobry kierownik projektu?

Pierwsza rzecz, którą powinien doskonale opanować każdy kierownik projektu, to umiejętność podejmowania decyzji. Kierownik nie może bać się stanowczo oraz ostatecznie wyrażać swojego zdania. Oczywiście nie chodzi o to, żeby zupełnie nie uwzględniać zdania członków zespołu. Wręcz przeciwnie, kluczowe jest takie zarządzanie zespołem, które pozwala każdemu wypowiedzieć się i wnieść wartość w dyskusję. Ostateczna decyzja należy jednak do kierownika projektu i nie może on mieć żadnych obaw przed wzięciem na siebie odpowiedzialności za nią.

Dobry kierownik projektu musi też wiedzieć wszystko na temat komunikacji. Jego praca bowiem jest ściśle związana z kontaktami z innymi. Z jednej strony musi umieć delegować zadania zespołowi, a to wymaga zdolności wsłuchiwania się w jego potrzeby, szukania rozwiązań konfliktów oraz czasem konieczności twardego stawiania granic. Z drugiej strony musi również komunikować się z przełożonymi oraz klientami w taki sposób, aby pogodzić sprzeczne oczekiwania wszystkich stron.

Kierownik projektu IT to osoba, która ma niezwykle istotną funkcję w zespole. Jeśli na tym stanowisku znajdzie się nieodpowiednia persona, może się okazać, że cały projekt nie zostanie zrealizowany w odpowiednim czasie. To powoduje, że zanim wybierzemy kierownika do konkretnego projektu, powinniśmy zdawać sobie sprawę z czynników, wpływających na to, dlaczego niektórzy kierownicy projektu są lubiani, zaś inni niekoniecznie. Jakie cechy powinien mieć zatem kierownik, aby cały zespół nie tylko mu ufał, ale rzeczywiście go lubił?

Kierownik projektu IT, którego polubi każdy programista, to ktoś, kto umie wziąć na siebie sprawy związane z obsługą klienta. Wielu developerów woli skupiać się na swoich zadaniach, czyli programowaniu. Nie chcą być zarzucani informacjami związanymi z tym, jakie problemy pojawiają się na linii klient – firma. Dlatego tak ważne jest, aby projektem zarządzał ktoś, kto umie dowiedzieć się od klienta, czego on tak naprawdę potrzebuje, a następnie, w konkretny sposób przekazać to wykonawcom projektu. Menadżer, który trzyma klienta z dala od developera, na pewno zyska jego sympatię.

Dużą zaletą, za którą docenia się kierownika projektu to jego umiejętność komunikowania się. Programiści cenią sobie kierowników, którzy znają się dobrze na branży IT, potrafią porozumiewać się językiem branżowym oraz chętnie zagłębiają się w trudności, z którymi zmagają się programiści.

Zarządzanie projektami to jedna z najchętniej wybieranych aktualnie specjalizacji w naukach zarządzania. Zapotrzebowanie na osoby, które specjalizują się w tej dziedzinie, wciąż rośnie, co powoduje, że wiedza w tym zakresie jest zdecydowanie potrzebna, a jej zdobywanie bardzo opłacalne. Dobry kierownik projektu pozwala bowiem efektywniej realizować założone zadania, a co za tym idzie, przyczynia się do lepszych wyników finansowych firmy. Jak może to robić?

Kierownik projektu, który chce dobrze wykonywać swoją pracę, powinien pamiętać o wielu ich aspektach. Najważniejszym jest jednak to, aby od razu wdrażać działania. Wielu menadżerów skupia się w swojej pracy na tym, żeby coś robić, ale niekoniecznie działania te są wystarczająco efektywne. Dlaczego tak się dzieje? Przede wszystkim dlatego, że czasem tracimy więcej czasu na rozplanowywanie pracy niż na samo jej wykonywanie. To powoduje niepotrzebne opóźnienia oraz co najgorsze, nie daje wymiernych rezultatów. Dobry kierownik projektu to zatem osoba, która potrafi wdrażać rozwiązania od razu, nie szukając wymówek oraz nie poddając się prokrastynacji.

Skuteczny kierownik projektu nie próbuje chować się za raportami, prezentacjami oraz innymi zapychaczami czasu, które tak naprawdę oddalają go od wykonania jego pracy. Skupianie się na działaniu, a nie na opisywaniu działania zdecydowanie ma szansę przełożyć się na realne efekty.

Kierownik projektu to osoba, wyróżniająca się spośród innych członków zespołu wieloma umiejętnościami, pozwalającymi jej zyskać zaufanie innych pracowników, dzięki któremu będą w stanie w pewnym zakresie podporządkować się takiej osobie oraz jej decyzjom. Nie każdy ma wrodzone umiejętności, pozwalające od razu zostać kierownikiem projektu. Można jednak szybko je zdobyć, jeśli tylko ma się do tego odpowiednie narzędzia oraz wie się, co chce się osiągnąć. Kto zatem na pewno nadaje się na kierownika projektu?

Osoba, która chce zostać kierownikiem projektu, nie musi być urodzonym przywódcą, ale im więcej zdolności typowych dla lidera będzie posiadać, tym większa szansa na to, że będzie kierować projektem w efektywny sposób. Kierownik projektu musi być bowiem pewnego rodzaju wzorem dla pozostałych członków zespołu. Musi sobie jednak zdawać sprawę z tego, że nie jest ponad teamem, ale również jest jego częścią.

Kierownik projektu to zatem osoba bardzo komunikatywna, niebojąca się brać odpowiedzialności za działania swoje oraz innych, pracowita oraz wytrwała. Musi zdawać sobie sprawę z tego, że jego rolą nie jest wydawanie rozkazów, ale ciężka praca wspólnie ze zespołem oraz gotowość do zostawania razem z innymi członkami zespołu po godzinach. Powinien umieć połączyć umiejętności planowania, motywowania oraz nadzorowania.